كيفية اختيار شركة التفتيش المناسبة لطرف ثالث

إذا اخترت استئجار أشركة تفتيش طرف ثالث، فعلت الشيء الصحيح.ومع ذلك، سيكون من الأفضل إذا كنت حريصًا على عدم اختيار شركة فحص لا تقدم خدمة عالية الجودة.هناك بعض العوامل التي تريد أخذها في الاعتبار، والتي تساعد في تحديد ما إذا كانت شركة الفحص مناسبة لك أم لا.تتضمن هذه العوامل حجم الشركة وخبرتها وموارد التفتيش المتاحة.

تحديد احتياجات علامتك التجارية

يجب أن تفهم ذلكفحص مراقبة الجودةيختلف باختلاف الشركات، حسب احتياجاتك.وبالتالي، قم بتحديد شركة ذات خبرة ذات صلة في فحص المنتجات أو الخدمات المشابهة لما تقدمه.تحتاج أيضًا إلى تحديد معايير الجودة التي تحتاجها شركتك.ومن خلال القيام بذلك، يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كانت الشركة لديها موارد كافية للعمل على منتجاتها.

النظر في موقع الشركة

على الرغم من وجود العديد من شركات الفحص التي ستصادفها على الإنترنت، إلا أنه يجب عليك إعطاء الأولوية للشركات التي لها موقع فعلي.وذلك لأن شركة التفتيش التي لها موقع فعلي من غير المرجح أن تكون عملية احتيال.يقدم العديد من مجرمي الإنترنت أنفسهم على أنهم شرعيون، ولا تريد الوقوع في مثل هذا الخداع.

يجب عليك أيضًا تأكيد العناوين الفعلية التي تطالب بها شركة التفتيش.تأكد من وجود تقييمات جيدة من العملاء، وخاصة أولئك الذين قاموا بزيارة الموقع الفعلي.ومن ثم، فكر في شركات التفتيش التي لها تواجد مادي في عدة أماكن.على سبيل المثال، تتمتع شركة EC Inspection Company بتغطية الخدمة في جميع أنحاء الصين وأمريكا الجنوبية وجنوب آسيا وجنوب شرق آسيا والعديد من الأماكن الأخرى.كما أنه يسهل تلبية احتياجات شركات التصنيع في مواقع متنوعة.

اختر الشركات التي تضم فريقًا من الخبراء

عادة، يجب أن يكون هناك تقسيم للعمل قبل عملية مراقبة الجودة.وبالتالي، عليك أن تفكر في شركة تفتيش تابعة لجهة خارجيةوقت كاملمفتشي الجودة ذوي الخبرة.سيكون توصيل احتياجاتك وتوقعاتك مع هذه الفرق أسهل بكثير.تأكد أيضًا مما إذا كانت شركة التفتيش ستعمل على المشروع أم ستستعين بمصادر خارجية.وذلك لأن الشركات التي تتعاقد من الباطن بالكاد تشرف على العمل.قد تكلف عملية مراقبة الجودة الرديئة أموالاً ووقتًا إضافيًا على المدى الطويل.

التأكد من نوع الخدمات المقدمة

لا تستطيع كل شركة فحص تغطية خدمات مراقبة الجودة الكاملة.ويرجع ذلك في الغالب إلى نقص الخبرة أو محدودية الموارد البشرية والمادية المتاحة.كما أن الاستعانة بشركة فحص خارجية يمكنها تغطية جميع الخدمات يوفر لك الوقت والمال الزائد.يمكنك بسهولة تكوين علاقة متينة مع شركة فحص معينة، مما يتيح لك التواصل لحل أي مشكلة أو مشكلة بسهولة.

يجب أن تكون شركة التفتيش الخارجية ذات السمعة الطيبة قادرة على تقديم خدمات مناسبة تتجاوز الأساسيات.وهذا يعني عمل أ مراقبة الجودة المفتش ينبغي توسيعها إلى ما هو أبعد من عمليات تدقيق ISO9000 وفحص المنتج.يجب أن يكون المفتش قادرًا على إنشاء قائمة مرجعية تتبع أهداف الشركة المصنعة وسياساتها أو معاييرها الرسمية.يجب أيضًا أن تكون شركة فحص الجودة ماهرة بدرجة كافية لتحديد عيوب سلسلة التوريد بسهولة.ومن ثم، ينبغي لخدمات التفتيش تحديد المشكلات، وتسجيل التقدم المحرز في التفتيش، والتوصية بالحلول الممكنة.

وقت التحول

ما المدة التي تستغرقها شركة التفتيش للرد على طلبات عملائها؟سيكون تعيين مفتشين في وقت استجابة منخفض أمرًا غير مناسب إذا قامت شركة التفتيش بتحصيل رسوم منك بناءً على الساعات التي تقضيها.كلما كان معدل العمل لدى شركة التفتيش أسرع، كلما كان ذلك أفضل بالنسبة لك.وسوف يعزز عملية الإنتاج وتدفق التوزيع.قد يؤدي التأخير إلى إبطاء العمل، بينما يُحرم المستهلكون النهائيون من امتياز استخدام المنتجات في الوقت المحدد.توفر شركة ذات سمعة طيبة مثل شركة EC Inspection تحديثات في الوقت الفعلي للمتابعة الدقيقة.ومن ثم، يمكنك توقع استلام التقارير في اليوم التالي، باستثناء أنه يجب تصحيح عيوب المنتج الكبيرة قبل متابعة عملية مراقبة الجودة.

التحقق من بيانات اعتماد الشركة وسمعتها

مراقبة الجودة المهنيةعادة ما يتمتع المفتشون بسمعة طيبة عبر الإنترنت.تعد تقييمات العملاء وشهاداتهم من بين أفضل الطرق للتحقق من معدل نجاح الشركة.تحقق من المراجع من العملاء السابقين، وانتبه للشركات التي نجحت في تلبية احتياجات مماثلة لاحتياجاتك.

وينبغي أيضًا التحقق من الشركة ذات السمعة الطيبة أو اعتمادها من قبل المنظمات ذات السمعة الطيبة.وهذا يثبت أن المؤسسة قامت باختبار شركة الفحص وأثبتت كفاءتها في تلبية احتياجات العملاء.والأهم من ذلك، أنه سيكون من الأفضل أن تأخذ في الاعتبار مرونة الشركة.سيكون من الأفضل تعيين مفتشين يمكنهم استيعاب جدولك ومتطلباتك.

النظر في عرض الأسعار

من المناسب العمل مع شركة فحص تناسب ميزانيتك المالية.باعتبارك بائع تجزئة، فأنت تريد تقليل تكاليف التشغيل إلى الحد الأدنى، حتى عندما تحاول التفوق على المنافسين.ومع ذلك، تأكد من أنك لا تتنازل عن الجودة مقابل سعر منخفض.يجب أن تفهم أن عروض الأسعار المقدمة من شركات فحص الجودة تختلف باختلاف نوع الخدمات المقدمة.كيف تعرف إذا كنت تحصل على قيمة مقابل المال المدفوع؟قم بإجراء بحث شامل عبر الإنترنت لإعطائك فكرة عن متوسط ​​سعر السوق.يمكنك أيضًا معرفة المبلغ الذي تتقاضاه شركات التفتيش ذات السمعة الطيبة مقابل خدمات مراقبة الجودة.

التواصل والاستجابة

تأكد من أن شركة الفحص الخاصة بك تستجيب وتتواصل بشكل جيد معك.ستزودك الشركة التي تتمتع بمستوى عالٍ من التواصل دائمًا بتحديثات منتظمة حول التقدم المحرزعملية مراقبة الجودة.كما أنه سيجعلك أقل قلقًا، لذا تستجيب الشركة على الفور لاستفساراتك.يجب عليك أيضًا التأكد من أن أسلوب الاتصال الخاص بشركة التفتيش يتوافق مع تفضيلاتك.

استراتيجية مراقبة الجودة

تقوم العديد من شركات فحص مراقبة الجودة بتنفيذ استراتيجيات بناءً على احتياجات العلامة التجارية.تعتمد هذه الاستراتيجيات أيضًا على نوع المنتج وحجمه ومتطلبات الامتثال.وحتى الاستراتيجيات أو الأساليب التي يتم تنفيذها تختلف خلال مرحلة التفتيش.فيما يلي توضيح لنوع الفحص الشائع الذي قد تواجهه.

• التفتيش الأبعاد: يركز هذا النوع بشكل كبير على أحجام المنتجات وأشكالها.يؤكد المفتش ما إذا كانت أبعاد المنتج مطابقة للتسامح المحدد.الهدف النهائي هو التأكد من أن المنتج يفي بالمعايير المطلوبة.يستخدم فحص الأبعاد أدوات مختلفة، بما في ذلك أجهزة القياس، والفرجار، وآلات قياس الإحداثيات.

• الفحص العيني:قد تبدو عملية الفحص البصري بسيطة، لكن شركة التفتيش التابعة للمفوضية الأوروبية تقوم دائمًا بفحص المنتجات بدقة.يتضمن ذلك فحصًا بصريًا مفصلاً لتحديد الشقوق أو الخدوش أو العيوب الأخرى.عادة ما يتم الفحص البصري باستخدام الكاميرات والنظارات والمجاهر.

• فحص العينات:عادةً ما يستهدف فحص العينات عينة المنتج بدلاً من الدفعة بأكملها.عادةً ما تكون هذه الطريقة فعالة من حيث التكلفة، لكنك تحتاج إلى خدمة احترافية، مثل فحص EC، للحصول على نتائج دقيقة.إذا تم اختيار العينات الخاطئة، فسوف يؤثر ذلك على النتيجة الإجمالية.وهذا سبب آخر لتوظيف شركة تفتيش محايدة تابعة لطرف ثالث دون علاقات مع تجار التجزئة أو سلسلة التوريد.

• مراقبة العمليات الإحصائية:عادة ما يتم تفصيل عملية مراقبة الجودة هذه وتنفيذها من الإنتاج إلى التسليم.ستقوم شركة التفتيش التابعة للمفوضية الأوروبية بمراقبة عملية الإنتاج عن كثب لتحديد أي اختلافات أو تشوهات قد تؤدي إلى عيوب.وبالتالي، سيتم جمع البيانات في كل مرحلة إنتاج باستخدام الأساليب الإحصائية لتحليل البيانات.

احصل على أفضل الخدمات في EC Global Inspection

من الجيد أن قسم التفتيش العالمي من EC يلبي جميع المتطلبات المذكورة أعلاه، ويمكنك التأكد من حصولك على أفضل الخدمات.تتمتع الشركة بخبرة تصل إلى 20 عامًا في العمل في Li & Fung، مما عزز إلمام الموظفين بالشركات المختلفة.تتميز EC Global Inspection أيضًا عن الشركات الأخرى من خلال توفير تفاصيل العيوب.وهذا يعني أنك لا تحصل فقط على تقرير بنعم أو لا.ستساعد الشركة في توفير حل لمشكلة محتملة.

تساعد خبرة EC Global Inspection في العمل مع كبرى الشركات على ضمان حصول العملاء على رؤية خاصة حول امتثال المنتج.مهما كانت اللوائح التي تضعها السلطات في مجال عملك، يمكنك الاطمئنان إلى أن قسم التفتيش العالمي التابع لشركة EC سوف ينجز المهمة بدقة.والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أنك لن تحتاج إلى القلق بشأن تكاليف الفحص الإضافية، مثل السفر أو الرسوم المرتجلة.يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص للشركات الجديدة أو المتنامية التي تحتاج إلى شركة فحص يسهل الوصول إليها.تتميز جميع أنشطة التفتيش بالشفافية، ويمكنك طلب تمثيل مصور أو رسومي لعملية مراقبة الجودة المستمرة.

خاتمة

من الأفضل أن تتذكر أنك قد لا تفهم دائمًا احتياجات عملك.ونتيجة لذلك، كن منفتحًا على اقتراحات أو توصيات المفتشين المحترفين.على الرغم من أنه من الضروري تحديد احتياجات علامتك التجارية، إلا أنه يجب عليك التأكد من أنها يمكن أن تعزز نمو شركتك في وقت معين.إذا كنت منفتحًا وفكرت في العوامل التي تمت مناقشتها في هذه المقالة، فسوف تتخذ القرار الأفضل في اختيار شركة الفحص.