ما سبب أهمية مراقبة الجودة من قبل شركات فحص البضائع الخارجية للمستوردين؟
مع تزايد المنافسة في السوق في جميع أنحاء العالم، تبذل جميع الشركات قصارى جهدها لجعل منتجاتها متميزة في السوق، والحصول على حصة سوقية أعلى؛يمكن للمؤسسات تحقيق هذا الهدف بوسائل مختلفة بما في ذلك الأسعار التنافسية والإعلانات المقنعة.ومع ذلك، فإن الجودة تتفوق على جميع الجوانب الأخرى للمنتجات تقريبًا، لذلك تعلق الشركات في جميع أنحاء العالم أهمية كبيرة على جودة منتجاتها، وهو أمر ذو أهمية حيوية.
ونظرًا للمسافة الطويلة بين مكان الإنتاج ومكان الشراء النهائي، تصبح مراقبة الجودة أكثر أهمية بالنسبة للمستوردين.ومقارنة بالمؤسسات المحلية، قد يكتشف المستوردون أنه سيكون من الصعب إعادة البضائع المعيبة، سواء من حيث التكلفة أو الإجراءات القانونية.لذلك، يصبح من المهم بشكل خاص أن يشارك المستوردون في مراقبة الجودة الموثوقة من خلال فحص المنتجات في موقع الإنتاج.
5 أسباب لتفضيل المستوردين لشركات فحص البضائع كطرف ثالث:
في الواقع، يفضل معظم المستوردين الاستعانة بمصادر خارجية لمراقبة الجودة لشركات فحص البضائع التابعة لأطراف ثالثة، وبعض الأسباب هي كما يلي:
1.أدنىيكلف
قد يكون الربح هو الهدف الرئيسي لأي شركة تجارية.من أجل تعظيم الربح، تأمل الشركات في زيادة مصدر الدخل وخفض التكلفة قدر الإمكان دون التأثير على الجودة.مما يثير دهشة العديد من الأشخاص أنه على الرغم من أنه يبدو أن تعيين أطراف ثالثة لفحص البضائع سيزيد من تكلفة الأعمال، فمن منظور أكثر شمولاً، يمكن أن يساعد في الواقع في تقليل تكلفة الأعمال.
على سبيل المثال، النظر في تكلفة السفر إلى البلدان الأجنبية حيث يتم تصنيع المنتجات.إذا كان التفتيش عملية متكررة، فإن رسوم أعمال السفر الإجمالية التي يجب أن يدفعها المستورد قد تكون مساوية لراتب شركة فحص البضائع التابعة لطرف ثالث، ناهيك عن الأجر السنوي لفريق التفتيش، وهم كذلك يستحقون أن يتقاضوا رواتبهم سواء كانوا بحاجة إلى العمل على مدار السنة أم لا.وبالمقارنة، فإن مفتشي الجودة التابعين لشركات فحص البضائع الخارجية ينتشرون في جميع أنحاء المدن المختلفة، ويمكنهم الذهاب إلى السوق المحلية بسهولة عند الحاجة.لم يؤدي ذلك إلى توفير التكلفة المالية للسفر ويجب دفع الأجر السنوي بغض النظر عما إذا كانوا بحاجة إلى فريق يعمل في جميع الأحوال الجوية فحسب، بل أدى أيضًا إلى توفير الوقت الثمين المهدر في الرحلة الطويلة.
2.مصداقية
تعتبر مشكلة الائتمان مصدر قلق للمؤسسات في جميع أنحاء العالم، وخاصة بالنسبة للمستوردين البعيدين عن وحدة الإنتاج والذين يفشلون في الإشراف على عملية العمل شخصيًا.في ظل هذه الظروف، لا تعد الرشوة والفساد الطفيف أمرًا نادرًا، بل إنه من الصعب على موظفي الإدارة التأكد من الرشاوى الخفية (على سبيل المثال، دفع رسوم النقل لفريق التفتيش)، ولكن مثل هذه الحالات قد تقلل من استخدام التفتيش الجيد الاحترافي من قبل طرف ثالث الفرق بشكل كبير.
تخضع شركات فحص البضائع التابعة لطرف ثالث دائمًا لأنظمة صارمة للغاية، نظرًا لأن اتصالاتها غير الضرورية مع الشركات المصنعة وحتى الحد الأدنى من المزايا يمكن أن يجعل موظفيها يتحاملون على حكم الشركات المصنعة أو وحدات الإنتاج.تلعب هذه اللوائح الإلزامية دورًا مهمًا في ضمان بيئة احترافية عالية فقط في مكان العمل.
بالإضافة إلى ذلك، سيتم نقل مفتشي أعمال معينة بشكل مستمر، مما قد يمنع فريق الإنتاج من التعرف على المفتشين دون داع.هذه هي إحدى المزايا الرئيسية لمراقبة الجودة بالاستعانة بمصادر خارجية، لأنه من غير المرجح أن يقوم الشخص بفحص المنتجات أكثر من مرة.
3.المرونة
وكما ذكر أعلاه، هناك ميزة أخرى لعملية مراقبة الجودة التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية وهي إمكانية توقيع عقد قصير الأجل بناءً على الطلب حسب طلب المستوردين.وبهذه الطريقة، لا يحتاج المستورد إلى توظيف فريق يتطلب الدفع والمحاسبة في جميع الأحوال الجوية، حتى لو كان يتطلب خدمات مرة أو مرتين في السنة فقط.توفر شركات فحص البضائع التابعة لطرف ثالث عقدًا مرنًا للغاية، والذي يمكن صياغته وتوقيعه عند الحاجة، وبالتالي توفير الكثير من رأس المال للمستوردين.
وهذا يعني أيضًا أنه يمكن للمستوردين تشكيل مثل هذه الفرق خلال فترة زمنية قصيرة نسبيًا، على سبيل المثال، عندما يجد المستوردون عملاء جدد يحتاجون إلى فحص المنتج في حالات الطوارئ، سيكون الأمر أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لهم لتوظيف فريق جديد أو ترتيب احتياجاتهم. رسوم أعمال السفر بدلاً من توظيف محترفين خارجيين يتمتعون بشبكة احترافية واسعة النطاق في جميع أنحاء المدن المختلفة.
4. معرفةمع اللغة محليةوثقافة
ربما هناك ميزة أخرى يتم تجاهلها دائمًا وهي أن شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية أكثر دراية باللغة المحلية والمعايير الثقافية من الفرق الفردية من أماكن أخرى.غالبًا ما يستورد المستوردون منتجات من بلدان تختلف لغتها عن بلدانهم؛ولذلك، على الرغم من أن الإدارة العليا قد تكون ماهرة في لغة المستوردين، إلا أنه من المستحيل على موظفي الإنتاج الأولي القيام بذلك.ولهذا السبب، فإن وجود فريق مفتش محلي يعني أنه يمكنهم فحص عملية الإنتاج بشكل أفضل، دون أي حاجز لغوي أو انتهاك لأي قاعدة ثقافية.
5.مناسبخدمات
سبب آخر لتفضيل المستوردين لمراقبة الجودة بالاستعانة بمصادر خارجية هو أن هذه الأطراف الثالثة ستوفر بشكل عام سلسلة من الخدمات المختلفة بدلاً من الاقتصار على فحص المنتج فقط، مثل تقييم المورد أو الاختبار المعملي.لجميع الأسباب المذكورة أعلاه، يمكن أن يوفر ذلك راحة كبيرة للمستوردين، ويوفر خدمة حل شاملة للعديد من المشكلات التي قد يواجهها المستوردون.
والأهم من ذلك، أن جميع الخدمات يتم تقديمها من قبل متخصصين مدربين جيدًا ويلتزمون بالمعايير والقواعد الحالية، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر رفض المنتج في السوق المحلية.على العموم، تجاوزت تكلفة توظيف فرق متعددة لكل وظيفة بشكل كبير تكلفة طلب المساعدة من شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية، والتي يمكن أن تمكنك هذه الأخيرة من العمل في بيئة خالية من الضغط.
وقت النشر: 23 يونيو 2022